Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące korespondencji z urzędami. Tym samym zaczął obowiązywać system e-doręczeń, który ma zastąpić tradycyjne listy polecone. Co to oznacza dla przeciętnego Polaka? Czy listonosz przestanie dostarczać awiza?
E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, odbieranego za potwierdzeniem. Dzięki temu rozwiązaniu komunikacja między obywatelami, firmami a instytucjami publicznymi ma stać się szybsza, bezpieczniejsza i tańsza. Zamiast wizyty na poczcie, wszystkie urzędowe pisma i decyzje będziemy mogli odbierać online. Obowiązek korzystania z e-doręczeń od 1 stycznia 2025 roku dotyczy:
- jednostek administracji publicznej (urzędy, ZUS, KRUS, NFZ itp.)
- jednostek edukacyjnych (przedszkola, szkoły, uczelnie)
- podmiotów zaufania publicznego (adwokaci, notariusze)
- osób prowadzących działalność gospodarczą.
Dla obywateli korzystanie z e-doręczeń nie jest obowiązkowe. Wprowadzenie e-doręczeń to duże wyzwanie, zwłaszcza dla urzędów, które wciąż w dużej mierze opierają się na papierowej dokumentacji. Dlatego przewidziano okres przejściowy. Niektóre instytucje publiczne będą mogły korzystać z tradycyjnych listów poleconych do końca 2025 roku, a inne, jak sądy czy prokuratura, nawet do 1 października 2029 roku.
Aby odbierać korespondencję z urzędów drogą elektroniczną, należy założyć skrzynkę e-doręczeń. Można to zrobić za pośrednictwem strony www.gov.pl/web/e-doreczenia. Potrzebny będzie profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Adres e-doręczeń ma format AE:PL-XXXXX-XXXXX-XXXXX i jest unikalny dla każdego użytkownika.
Czy to koniec tradycyjnych listów poleconych? Nie, wprowadzenie e-doręczeń nie oznacza całkowitego końca tradycyjnych listów poleconych. Osoby, które nie zdecydują się na założenie skrzynki e-doręczeń, nadal będą mogły odbierać korespondencję w “papierowej” formie. E-doręczenia to krok w stronę nowoczesnej i wygodnej komunikacji z administracją publiczną. Warto rozważyć założenie skrzynki, aby oszczędzić czas i śledzić urzędową korespondencję online.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł. Twój czas spędzony na Portalu jest dla nas najlepszym podziękowaniem za naszą pracę. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami, zapraszamy do naszego serwisu ponownie! Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.
